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《法鼓全集》第八輯 生活佛法類|08-16 帶著禪心去上班|第一篇 辦公室的禪機|如何與同事互相支持、分擔?

聖嚴法師

如何與同事互相支持、分擔?

我們人的兩隻手雖然各自獨立,但是當需要雙手同時拿東西時,左右手會自動互相支援;雙腳也是一樣,只有兩隻腳交錯地走,才可以走得快、走得穩。

管理的原則首重互助合作,任何團體都是由一個一個單位組成的,但是彼此間仍要互相配合,就像雙手雙腳一樣。需要溝通協調時,要主動積極,而不是被動等待,幫助人也要主動。但主動的人比較辛苦,因為一旦出了事,往往就被認為是多管閒事。所以,一般人由於怕受傷害、怕惹麻煩,往往抱著多一事不如省一事的想法,不願採取主動。然而,這種想法是不正確的。

另外,部門間最忌諱單打獨鬥,如此不僅影響整體決策,有時也造成資源的浪費。當需要其他單位支援時,可由主管先徵詢該部門主管的意見,是否能支援人力、物資或其他協助。如果不能支援,能不能給予意見?如果最後還不能給予任何支援時,就要再找上層主管處理;若經協調、溝通、商量,還是有問題發生,那就要自己負責了。

同事間也是一樣,雖然各有各的職掌,但部門是整體的,不能互不相干、互相對立。彼此間要互相支援,才能靈活運用;即使幫不上忙,也要互相慰勉,感覺每個人都是自己的後援支持者,才不會落入單打獨鬥、孤立無援的境地。

在實際工作時,常有一種情形發生:有外面的人或另一單位的人來詢問你們單位的事,但因為不是你負責的事,就馬上推說不知道,該問誰不知道,怎麼辦也說不知道,一問三不知。雖然不是你負責的事,但是應當知道類似範圍的工作是誰負責的,怎麼可能不知道呢?應該盡力為對方解決問題。

也曾見過單位與單位之間有這樣一問三不知的情形,當然可能還有另外一個原因,就是權責劃分不清楚,或是剛好沒有人負責。如果是沒有人負責,一定要馬上主動地承擔,盡量解決問題。

就好像有人不在座位上,如果他的電話響了,你不肯幫忙接,很可能就耽誤到業務;那麼下次當你不在座位上而有緊急電話時,他也不會想要幫你接。像這樣把工作執掌分得清清楚楚,就好像分配喝水的量,那一杯是他的,這一杯是我的,沒有彈性變化的結果,彼此之間沒有互動、沒有支援,那這個團體就變成一灘死水。

彼此支援,是在盡義務,並不是搶別人的飯吃。別人做不完的,我們要幫忙做;即使有人工作品質差、工作效率慢,我們也要慈悲他、幫助他。連對外面的陌生人,我們都會幫忙了,更何況是在同一辦公室的人,為什麼不能支援一下呢?

雖然每個人都有自己本分的工作要先做,但看到同事有困難而不幫忙,那最後受損失的是整個團體。團體受損失,其實也是自己損失;反之,如果團體運作順利,個人的工作品質、工作效率和工作量也會提高,無形中等於是幫了自己,也促進了彼此的和諧。「德不孤,必有鄰」,你盡自己的倫理、責任努力工作,別人也會跟著這麼做;你身處在和樂自在的團體,自己當然也得到好處。

在同一個部門裡,每一成員都是部門的一部分,大家既然是同一個團隊,就是一個生命共同體,而不是單獨一個人。因此,當主管分配工作後,每個人都要盡力去做,也許你做得不是很好,但其他的人可以協助你;大家互相幫忙把工作做得更好,整個單位的品質就提昇了,效率也提高了,不僅表現出對團體的支持,也會得到社會的肯定讚歎。

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